BASES DEL CONCURSO

 

1.- Organizador del Concurso

BMW MOTORRAD, a través de su agencia Noco Events S.L., organiza el segundo concurso de personalización (“customización”) de motocicletas de la marca BMW dentro del FESTIVAL DE TENDENCIAS URBANAS DE MADRID (MULAFEST) que se celebrará en las instalaciones del IFEMA de Madrid, entre aquellos que formalicen su participación de conformidad a lo indicado en las presentes bases.

2.- Ámbito Geográfico y Temporal

El concurso es abierto a todas las nacionalidades. Es necesario ser mayor de edad en el país de residencia para poder participar en el concurso.

Los participantes deberán cumplimentar el formulario de solicitud de participación en el concurso que encontrarán en esta web.

La fecha límite de recepción de inscripciones será el día 20 de junio de 2016, incluido.

Todos aquellos constructores inscritos antes de la fecha límite recibirán un email de la organización aceptando o rechazando su solicitud. Por el mismo medio se informará a todos los aceptados de los procedimientos y horarios del concurso.

El concurso tendrá lugar en las instalaciones de MULAFEST – Festival de Tendencias Urbanas de Madrid, el cual se celebrará en IFEMA – Feria de Madrid, los días 24, 25 y 26 de junio de 2016.

La recepción de las motocicletas inscritas a concurso en el recinto ferial se llevará a cabo el día 22 de junio de 2015 desde las 9:00 hasta las 20:00 horas y el día 23 de junio de 2015 desde las 9:00 hasta las 12:00 horas.

Para el acceso todas las motos acreditarán ser capaces de arrancar y desplazarse de forma autónoma y deberán tener los depósitos cargados solo con el combustible necesario para acceder al recinto, y abandonarlo a la finalización del evento.

Los participantes recibirán un pase personal por constructor, estos pases solamente dan derecho al acceso al recinto de MULAFEST durante los cuatro días de duración del evento y en los periodos de entrada y retirada de las motos.

Cada moto recibirá un Número de Identificación que deberá conservar en todo momento. Una vez admitida la moto, este número será el que rija para todas las gestiones de la moto relativas al concurso.

La retirada de las motocicletas se efectuará el día 26 de junio desde las 20:00.

3.- Derecho de admisión

Es competencia exclusiva de la organización, la decisión de aceptar o rechazar la participación de los solicitantes o de expulsarlos una vez admitidos de acuerdo con los criterios que rigen el concurso.

En concreto, los organizadores se reservan el derecho de rechazar la participación de cualquier constructor cuya motocicleta se considere atenta contra las elementales normas de respeto al público en general y/o al buen gusto.

Esto incluye, pero no se limita a, mensajes, formas, palabras, imágenes o diseños y/o comportamientos que se consideren por los organizadores inadecuados o inapropiados.

No se admitirán a concurso motocicletas que no sean de la marca BMW.

4.- Categorías de participación

Se establecen las siguientes categorías del concurso:

  • Mejor Moto estilo “Café Racer”
  • Mejor Moto estilo “Scrambler”
  • Mejor Moto estilo “Street Style”

Adicionalmente, se otorgará un Premio especial para la “Mejor Customización” entre las motos participantes de todas las categorías.

Cada participante deberá inscribir su motocicleta en una única categoría atendiendo a las características del vehículo.

La organización podrá consultar con el participante y resolver sobre su admisión o cambio de categoría de la moto.

Las motos se agruparán en un mismo espacio físico por categorías.

5.- Premios

A los ganadores de las tres categorías del concurso -Cafe Racer, Scrambler y Street Style- se les otorgará un PREMIO ESPECIAL DE PRODUCTOS BMW.

 

Además, entre las motocicletas participantes de todas las categorías, se seleccionará a un ganador del PREMIO ESPECIAL A LA MEJOR CUSTOMIZACIÓN dotado con un premio en metálico de 3.000 EUROS.

 

6.- Jurado y sistema de puntuación

El jurado estará compuesto por un total de 4 miembros elegidos por la organización.

El jurado se reunirá el día 26 de Junio de 2016 a las 19:00 horas para elegir un ganador por cada una de las categorías.

El sistema de elección será el siguiente:

  1. a)   Cada miembro del jurado calificará cada motocicleta con una puntuación del 1 al 3, siendo 1 el valor más bajo y el 3 el más alto.
  2. b)   Se sumarán todos los votos eligiendo ganadora a la motocicleta que alcance la puntuación más alta.
  3. c)   En caso empate se hará una nueva votación entre las motocicletas que hayan tenido una misma puntuación.

El veredicto del jurado será inapelable.

Los resultados de las votaciones y los votos emitidos estarán a disposición de los participantes en caso de ser necesaria su verificación.

7.- Cesión de Derechos de Imagen

Los participantes conocen y aceptan que su imagen será registrada, con motivo de su participación en el concurso, en diversos formatos de vídeo y fotográficos, tanto por los medios de comunicación social, presentes en el evento, como por las empresas patrocinadoras del mismo y por IFEMA, y la mercantil NOCO EVENTS colaboradora del evento.

Que a efectos de lo dispuesto por la legislación vigente con respecto al derecho al honor, la intimidad personal y a la propia imagen, por el presente documento cede y transfiere, a IFEMA y NOCO EVENTS, en exclusiva, sin límite de tiempo, para todo el mundo y con facultad de cesión a terceros, los derechos de propiedad intelectual relativos a la explotación de la actuación: (fijación, reproducción, distribución, comunicación pública y explotaciones secundarias) y de imagen que pudieran corresponderle, en relación con su participación en el citado evento, pudiendo en consecuencia IFEMA y/o NOCO EVENTS ceder, emitir, exhibir y explotar, libremente y en exclusiva, sin limitación alguna, los registros de su intervención en el citado evento, tanto en su totalidad como de forma parcial, a través de cualquier medio de comunicación social: radiofusión, televisión, webs de IFEMA, NOCO EVENTS, webs de patrocinadores del evento, espacios de Internet y redes sociales en los que IFEMA, NOCO EVENTS o los patrocinadores del evento estén presentes, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, y para cualquier aplicación, bien gratuita, incluidos fines informativos y/o promocionales bien mediante contraprestación: venta, alquiler o préstamo. Esta cesión de derechos por el interesado se realiza con carácter gratuito.

Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de Mayo, de Protección Civil del Derecho al Honor, a la Intimidad Personal y Familiar y a la Propia Imagen.

De acuerdo con lo anterior la Organización declina cualquier responsabilidad en el caso de que algún participante tenga suscritos con terceros derechos que entren en contradicción con los otorgados a efectos de este concurso siendo imposible para la Organización aceptar excepciones en este sentido.

La fotografía de los participantes y asistentes para el uso personal está permitida.

Así mismo, los Participantes autorizan de forma irrevocable a NOCO EVENTS a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos, dirección voz e imagen en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con la promoción del concurso, todo ello en cualquier medio (incluyendo con carácter enunciativo, no limitativo, Internet, tanto en formato normal como para telefonía móvil) sin que dichas actividades les confieran derecho de remuneración o beneficio alguno, con excepción de la entrega del premio ganado conforme a estas Bases.

La cesión incluye todos los derechos de reproducción, transformación, distribución y comunicación pública de la grabación o imágenes captadas, sin limitación de tiempo ni de territorio.

8.- Costes, Responsabilidades

Los participantes asumen todos los costes relacionados con la participación de las motocicletas en el concurso así como los derivados de una eventual descalificación de las mismas por cualquiera de las circunstancias contempladas en las bases.

Así mismo NOCO EVENTS no se hace responsable de la custodia de las motocicletas durante su exhibición en el área destinada al efecto o durante su traslado o retirada.

A estos efectos se informa los participantes de que

IFEMA proporcionará, durante todo el periodo ferial, la vigilancia general del recinto ferial, de carácter disuasorio, preventivo, control de accesos, orden público y de seguridad contra incendios.

La Dirección de Seguridad de IFEMA es la responsable de la gestión y dirección de emergencias (medico-sanitarias, incendio, amenazas de cualquier índole y catástrofes naturales), así como de la activación del Plan de Emergencia, Autoprotección y Evacuación de Feria de Madrid estando todos los participantes obligados a cumplir las indicaciones de IFEMA en materia de orden público.

IFEMA establecerá un servicio de vigilancia dirigido al mantenimiento del orden público y de vigilancia general del área destinada a la exhibición de las motocicletas participantes.

En este sentido, queda entendido que no se trata de un servicio de vigilancia específica a todos y cada uno de los efectos de los participantes sino de seguridad preventiva de carácter general.

De acuerdo con lo anterior, IFEMA no se responsabiliza del robo o hurto de los materiales y objetos depositados en el área del concurso ni de los daños que puedan sufrir los objetos, muestras, efectos personales, materiales de montaje y/o de exposición, antes, durante ni después de la celebración del evento, salvo que exista responsabilidad suficientemente probada del personal de IFEMA.

9.- Protección de Datos Personales

En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 15/1999, de Protección de Datos de Carácter Personal, NOCO EVENTS S.L. informa a los participantes que sus datos personales serán recogidos en un fichero propiedad de NOCO EVENTS S.L. con la exclusiva finalidad de gestionar la presente promoción.

Los interesados podrán en cualquier momento ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos establecidos en la Ley Orgánica 15/1999 mediante solicitud escrita y firmada acompañando fotocopia de su DNI u otro documento acreditativo válido dirigida a NOCO EVENTS S.L., C/Gobelas, nº 21, C.P. 28023.

10.- Modificación de las bases

NOCO EVENTS se reserva la facultad de cancelar o suspender el Concurso o modificar las presentes Condiciones, por causas de fuerza mayor y/o ajenas a su voluntad.

11.- Aceptación de las Condiciones de Participación en el Concurso de personalización BMW:

Con el envío a NOCO EVENTS del Formulario cumplimentado los participantes manifiestan CONOCER Y ACEPTAR las presentes Condiciones de Participación, las cuales estarán a su disposición, en todo momento, en la en la página web del concurso www.diemotorwerkshow.com, así como el compromiso de cumplimiento de la normativa e indicaciones que traslade NOCO a los participantes durante el transcurso del acceso, montaje y preparación, celebración y desalojo y desmontaje del evento y la normativa propia del IFEMA.

H&H Color Lab